LEISTUNGSKATALOG FÜR DIE VERWALTUNG VON LIEGENSCHAFTEN

Unsere Kanzlei bietet das gesamte Spektrum an traditionellen Verwaltungsdienstleistungen zur zukunftsorientierten Betreuung sowie ein individuelle, der verwalteten Liegenschaft entsprechende, maßgeschneiderte Lösungskompetenz.
Die langjährige Erfahrung und Fachwissen sowie die rasche Reaktion auf sich ändernde rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen wird von unseren Klienten geschätzt. Selbstverständlich ist daher die ständige Auseinandersetzung mit Spezialbestimmungen des Mietrechtsgesetzes (MRG), Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie mit einschlägigen Bestimmungen des ABGB.

RECHTLICHE/WIRTSCHAFTLICHE BERATUNG
Diese erfolgt im Zusammenhang mit dem Immobilienmanagement der Liegenschaft unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage und sich daraus ergebenden Chancen und der für den Liegenschaftseigentümer relevanten Haftungsfragen.

HAUSEIGENTÜMER-ABRECHNUNG
Darstellung der Abrechnungskonten gegenüber dem Eigentümer und vierteljährliche Saldoberechnung

MONATLICHE KONTROLLE DER LIEGENSCHAFT
Etwaige festgestellte Mängel oder Schäden werden dokumentiert und die Behebung derselben in die Wege geleitet.

GEBÄUDE-DIENSTLEISTUNGEN
Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Gebäudedienstleistungen wie Hausreinigung, Schneeräumung, Rauchfangkehrer, Schädlingsbekämpfung, Versorgung mit Gas-Wasser-Strom, sonstige Wartungsarbeiten. Die Zustandsüberwachung des Gebäudes (Warnpflicht gegenüber Eigentümer) erfolgt durch regelmäßige Hausbegehungen.

SANIERUNGSKONZEPTE
Erstellung eines Gesamtkonzeptes für die Sanierung von Mietobjekten mit Finanzierungsplanung und Ertragsrechnung (Renditeberechnung).

INSTANDHALTUNGS-, INSTANDSETZUNGS-, HERSTELLUNGSARBEITEN
Durchführung von laufenden und außerordentlichen Reparaturen bzw. Verbesserungsarbeiten (z.B. Aufzugseinbau) mit abschließender Kontrolle und Rechnungsprüfung. Wir koordinieren die Gewerke bei übergreifenden Arbeiten und beauftragen nur ausgesuchte Professionisten, die sich durch Beratung und Qualitätsarbeit auszeichnen.

BAUÜBERWACHUNG UND - VERWALTUNG NACH BAUARBEITENKOORDINATIONSGESETZ

• Einholung von Kostenvoranschlägen und Leistungsvergleich der Professionisten

• Auftragsvergabe

• Leistungen gemäß Bauarbeitenkoordinationsgesetz

• Rechnungskontrolle, Bezahlung & Verbuchung

• Steuerliche Bearbeitung

DOKUMENTATION

• Aufbewahrung und Ablage sämtlicher Unterlagen, die das Verwaltungsobjekt betreffen, wie z.B. Pläne und topografische Beschreibungen, sonstige Dokumente

• Mietverträge und sonstige Vereinbarungen

• Korrespondenz

• Belegsammlung

MIETERANGELEGENHEITEN

• Vermietungskalkulation, Mieterauswahl und Bonitätsprüfung, Errichtung der Mietverträge und Vergebührung beim Finanzamt

• monatliche Mietzinsvorschreibung und Zahlungskontrolle, Mahnwesen

• Vorbereitung und Veranlassung von Mietzins- und Räumungsklagen z.B. Sachverhaltserhebungen mit Privatdetektiv) mit anschließender Übergabe an den Rechtsanwalt

• Ansprechstelle der Mieter für ihre Anliegen

• allgemeine Mieterkorrespondenz

BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG
Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern bis 30.6. des Folgejahres und Kalkulation der Betriebskosten-Vorschreibungsbeträge.

ZAHLUNGSVERKEHR - BUCHHALTUNG - LOHNVERRECHNUNG
Buchhalterische Verarbeitung inklusive Zahlungsverkehr der laufenden Rechnungen und Ablage der Belege (Belegsammlung) sowie Durchführung der steuerlichen Belange; Lohnverrechnung von Hausbesorgern, Hausbedienern bzw. Reinigungsfachpersonal

• Vorschreibung der monatlichen Zahlungen, Mahnwesen

• Umsatzsteuer (Umsatzsteuervoranmeldung, Umsatzsteuererklärung)

• Einkommensteuer (Erstellung der Steuerbeiblätter unter Berücksichtigung der individuellen steuerlichen Erfordernisse)

• Wertsicherung der Mietzinse (Überwachung der Indices zur Anpassung der wertgesicherten Mietzinse sowie Durchführung der Erhöhungen gemäß Vereinbarung)

BEHÖRDENANGELEGENHEITEN
Vertretung der Interessen des Eigentümers vor Behörden - Anrainerverhandlungen aller Art, Bauverfahren, Verfahren der Gewerbebehörde, etc.

ARBEITSPLATZ-GEFAHRENEVALUIERUNG
Gesetzliche Bestimmungen sehen die laufende Betreuung von Arbeitnehmern (z.B. Hausbesorger) in sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer Hinsicht vor. Die Kanzlei hat bereits Mitarbeiter mit abgeschlossener Fachausbildung als Sicherheitsvertrauensperson zur Durchführung der vorgeschriebenen gesetzlichen Maßnahmen.

VERSICHERUNGSAGENDEN
Betreuung der Versicherungsangelegenheiten der Liegenschaft (Polizzenbetreuung, Deckungsumfang, Deckungserweiterungen, Indexierung, laufende Beratung und Betreuung aller Versicherungsfälle, Versicherungsschadensabwicklungen. Koordinierung der Schadensbehebung (Mieter, Professionisten), Durchführung und Evidenzhaltung der Schadensmeldungen.